Bienvenue chez Caillis Form’Assist
Votre Partenaire Expert en Formation
En tant que fondatrice de Caillis Form' Assist, je suis votre partenaire dédiée pour alléger votre charge administrative et optimiser la qualité de vos offres de formation. Fort d'une double expertise en gestion administrative et en ingénierie pédagogique, mon objectif est de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : la transmission du savoir.
Je vous offre une assistance sur-mesure pour chaque étape de vos projets de formation. Que ce soit pour structurer vos documents, assurer le suivi de vos stagiaires ou garantir la conformité de vos processus, Caillis Form' Assist est la solution clé en main pour une gestion fluide et efficace.
Sommaire
Ce document a été conçu pour vous offrir un aperçu complet des services que Caillis Form'Assist met à votre disposition. Explorez chaque section pour découvrir comment nous pouvons simplifier votre quotidien et valoriser vos projets de formation.
01
Introduction à Caillis Form'Assist
Découvrez la mission et les valeurs qui animent notre engagement à vos côtés, pour une collaboration fructueuse et un accompagnement sur mesure.
02
Pour Qui ?
Identifiez si vous faites partie de notre public cible et comment nos solutions sont spécifiquement adaptées aux formateurs, organismes de formation et entreprises.
03
Notre Double Expertise
Approfondissez la complémentarité de nos savoir-faire en gestion administrative et en ingénierie pédagogique, garants de votre réussite.
04
Bloc 1 : Assistance Administrative & Organisationnelle
Apprenez comment nous allégeons votre charge de travail en gérant vos démarches administratives, de l'inscription aux conventions.
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Bloc 2 : Création & Valorisation des Supports Pédagogiques
Découvrez nos méthodes pour concevoir des supports de formation percutants et rendre vos contenus plus attrayants et efficaces.
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Bloc 3 : Suivi Conformité Qualiopi
Comprenez l'importance de la certification Qualiopi et comment notre expertise vous guide vers l'atteinte et le maintien de cette conformité essentielle.
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Bloc 4 : Customer Care & Accompagnement Stagiaire
Explorez notre approche centrée sur l'humain pour un suivi stagiaire personnalisé et une satisfaction client maximale, avant, pendant et après la formation.
08
Pourquoi Faire Appel à Caillis Form'Assist ?
Retrouvez les bénéfices clés de notre collaboration : gain de temps, optimisation des ressources et tranquillité d'esprit pour vous concentrer sur l'essentiel.
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Concentrez-vous sur Votre Métier
Un rappel de notre promesse : prendre en charge les aspects non-pédagogiques pour vous permettre de vous dédier pleinement à votre cœur de métier.
Double expertise au service de votre réussite
En tant que formatrice expérimentée et assistante de formation externalisée, je vous apporte une compréhension fine des enjeux qui jalonnent votre parcours professionnel.
Cette double casquette me permet d'intervenir de manière pertinente sur tous les aspects de votre activité :
- Gestion administrative rigoureuse
- Veille et conformité réglementaire
- Conception et amélioration des supports pédagogiques
- Optimisation de la relation avec les apprenants
- Maîtrise des outils numériques adaptés à la formation
Mon objectif est de vous offrir un soutien global qui s'adapte parfaitement à vos besoins spécifiques, en m'intégrant harmonieusement à votre écosystème professionnel.
Pour qui ?
Formateurs indépendants
Vous êtes expert dans votre domaine mais manquez de temps pour gérer tous les aspects administratifs et organisationnels qui entourent votre activité de formation.
Petits organismes
Votre structure de formation est en développement et vous cherchez un soutien flexible pour assurer la qualité et la conformité de vos services.
Jongler entre gestion administrative, création pédagogique, veille réglementaire et relation client devient un défi quotidien qui vous épuise. Face à ces défis, Caillis Form'Assist vous propose un accompagnement sur mesure, combinant méthode, souplesse et efficacité, pour vous libérer du poids des tâches chronophages et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier : la transmission de votre expertise.
Bloc 1 : Assistance administrative & organisationnelle
1
Structuration des process
Mise en place d'une organisation rigoureuse de vos dossiers et élaboration de processus internes efficaces et adaptés à votre mode de fonctionnement.
2
Gestion documentaire
Préparation méticuleuse des documents administratifs : conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, attestations et bilans.
3
Suivi des sessions
Gestion fluide des inscriptions, suivi précis des sessions de formation, relances et communication avec les participants.
Cette assistance administrative vous libère d'un temps précieux tout en garantissant une gestion irréprochable de tous les aspects organisationnels de vos formations. Vous bénéficiez ainsi d'une structure solide pour développer sereinement votre activité.
Bloc 2 : Création et valorisation de vos supports pédagogiques
Conception visuelle
Création de supports visuellement attractifs et pédagogiquement efficaces grâce à l'utilisation d'outils comme Canva et Genially pour captiver l'attention de vos apprenants.
Rédaction professionnelle
Assistance à la rédaction et à la mise en forme de vos fiches programme, livrables et documents pédagogiques dans un style clair et professionnel.
Architecture pédagogique
Structuration cohérente et progressive de vos parcours de formation pour garantir une expérience d'apprentissage fluide et optimale.
Valorisation des contenus
Mise en valeur de vos contenus formatifs pour renforcer l'impact pédagogique et favoriser l'engagement et la mémorisation des participants.
La qualité des supports pédagogiques est déterminante dans l'efficacité d'une formation. En confiant cette dimension à Caillis Form'Assist, vous garantissez à vos apprenants une expérience formative enrichissante qui valorise votre expertise.
Bloc 3 : Suivi conformité Qualiopi
Veille réglementaire
Surveillance constante des évolutions du référentiel Qualiopi et mise à jour régulière des indicateurs qualité pour assurer une conformité permanente.
Préparation aux audits
Accompagnement minutieux pour préparer vos audits initiaux ou de surveillance avec confiance et sérénité, en anticipant les exigences des auditeurs.
Organisation documentaire
Structuration rigoureuse des preuves et documents exigés par la certification, avec un système de classement clair et facilement accessible.
La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation. Avec Caillis Form'Assist, vous transformez cette contrainte réglementaire en véritable levier d'amélioration continue pour votre activité, tout en vous épargnant le stress lié à la complexité administrative.
Bloc 4 : Customer care & accompagnement stagiaire
Onboarding personnalisé
Accueil chaleureux et professionnel des apprenants avec préparation des emails, documents d'accueil et configuration des accès aux plateformes pédagogiques.
Communication fluide
Maintien d'un dialogue constant avec les participants avant, pendant et après la formation pour répondre à leurs questions et besoins spécifiques.
Gestion des retours
Administration des enquêtes de satisfaction, analyse des retours et émission des attestations de formation dans les délais impartis.
Amélioration continue
Analyse régulière de l'expérience apprenant pour identifier les axes d'amélioration et fidéliser votre clientèle.
La qualité de l'accompagnement des stagiaires est un facteur clé de différenciation dans un marché de la formation concurrentielle. Caillis Form'Assist vous aide à créer une expérience mémorable qui valorise votre image et encourage les recommandations.
Pourquoi faire appel à Caillis Form'Assist ?
Faire appel à Caillis Form'Assist, c'est choisir un partenariat basé sur trois valeurs fondamentales :
Confiance
Une relation transparente et fiable pour vous accompagner dans la durée avec intégrité et professionnalisme.
Bienveillance
Une approche humaine et compréhensive qui s'adapte à vos besoins spécifiques et respecte votre vision.
Rigueur
Un travail méthodique et précis pour garantir la qualité et la conformité de tous les aspects de votre activité.
Le résultat ? Un gain de temps précieux pour développer votre activité, améliorer la qualité de vos formations et cultiver votre expertise.
Concentrez-vous sur votre métier, je m'occupe du reste
Votre temps est une ressource précieuse. Votre passion pour la formation mérite d'évoluer dans un cadre clair, fluide et conforme, sans que vous ayez à sacrifier votre énergie aux tâches chronophages.
Avec Caillis Form'Assist, bénéficiez d'un accompagnement :
- Complet : couvrant tous les aspects organisationnels et administratifs
- Méthodique : apportant structure et clarté à votre activité
- Humain : adapté à vos besoins spécifiques et à votre vision
- Évolutif : qui grandit avec vous et s'ajuste à vos priorités
Caillis Form'Assist : L'organisation et la pédagogie au service de votre formation
Tarification
Un devis sera établi à la suite de l'analyse de vos besoins après notre échange.
- Tarif horaire à partir de 30 € jusqu'à 50 € selon le pack choisi.
- Possibilité de mixer les différents packs (Bloc 1 à 4)
- Tarification dégressive selon le volume horaire (à partir de 10 heures)
- Service à la carte
Contact
Valérie Bregou - Formatrice pour adultes et assistante de formation externalisée
Email : [email protected]